2020年1月21晚8时召开紧急会议，启动紧急预案、成立工作领导小组，组织工作专班、制定工作方案等一系列举措，确保院内老人的安全。
2020年1月22日上午8时召开了会议，发布【重要通知】，购置体温枪，出入院人员体温监测，进院戴口罩，每日一次对入住者进行体温监测，工作人员做好防护工作，戴口罩，监测体温，勤洗手，备药及做好房间消毒工作。安排工作专班人员进行培训， 在微信群内发布重要通知。
2020年1月22日下午3时召开会议，传达民政局紧急会议精神，落实关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情的工作部署。再次重申“疫情预防”的重要性和严峻性，同时，再次强调春节期间护理安全、消防安全、食品安全以及各类风险防控。强调工作领导小组职责，强化监测报告工作，实行日报告制度。
2020年1月23日，上午9时召开会议，转发“武汉封城”的通知。按照国家一号配方购买中药1200副，七天一个疗程熬制给老人和员工服用。体温监测每日两次，不漏一人，做好全院的消毒工作。
下午3点紧急通知，实施封院管理：杜绝探视；入住院民一律不得出入院；每天向民政局汇报养老院防疫动态。
2020年1月24日工作安排：封院管理加强，禁止家属送食品、物品来院；建立院日报登记表，监测老人及职工在院情况；建立院消毒登记表，对各合苑老人房间、公共区域、扶手、洗手间、办公区域、厨房、电梯按键等进行消毒（8、4消毒液、75%的酒精、次氯酸钠、紫外线照射）；配备口罩、专用废弃口罩垃圾桶。院里配备了一次性口罩发放给合苑老人，提醒老人不要串房及串苑。
2020年1月25日上午10点召开会议
1、封院管理再次升级，在院员工不得出入养老院，与入住老人一起吃住、坚守。
2、积极采购粮食，菜品，自媒体对外发布消息。确保养老院所有老人和员工都能够度过一个平安、健康、快乐、祥和的春节！
2020年1月26日进行每天在院老人状态汇报。
2020年1月27号上午8点开会，封院管理后的防疫工作：每天体温监测两次、房间大苑消毒两次，房间紫外线照射两次。
2020年1月28日下午3点会议学习民政局文件，对全院疫情防控工作进行自查，并登记记录。
2020年1月29日会议，强调重点防控疫情工作。
每天：体温测量，全苑消毒，厨房师傅为老人们带来节日美食，社工带领老人们在院内锻炼身体增强免疫力，制作手工花……
疫情来势汹汹，阻挡不了爱心一片，社会各界爱心人士纷纷以各种形式关心关爱养老院
